Продажа подакцизной продукции

Общая информация: подакцизная продукция

Акцизная марка присваивается производителем (импортером) каждому подакцизному товару. На марке присутствует уникальный код, который помогает контролировать оборот продукции и бороться с контрафактными товарами. Подакцизная продукция облагается косвенным налогом в момент ее производства.

В Российской Федерации ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) помогает контролировать рынок, производство и оборот подакцизной продукции.

Акцизами облагаются следующие товары:

• Табачная продукция — с 1 июля 2019 года. Подробнее.
• Пиво и слабоалкогольные напитки — с 15 января 2024 года. Подробнее.
• Чистый алкоголь и алкогольные коктейли — с 1 июля 2024 года.

Порядок действий для продажи подакцизных товаров

Чтобы продавать подакцизную продукцию, необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС и подключить интеграцию с DocsInBox.

2. Обновить прошивку фискального регистратора (ФР) Атол до платформы 5.0. Фискальный регистратор и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с подакцизной продукцией.

3. Настроить блюда в бэк-офисе.

4. Осуществить экспорт справочников в DocsInBox и загрузить приходную накладную из DocsInBox.

5. Перед продажей необходимо отсканировать акцизные марки бутылок алкоголя в « Торговый зал» системы DocsInBox для того, чтобы подготовить алкоголь к продаже для определенной смены.

6. Если во время смены были проданы все бутылки, с которых отсканирована акцизная марка, то требуется отсканировать марки новых бутылок в «Торговый зал».

При продаже на кассовом терминале сканировать акцизную марку не нужно, необходимо указать только количество приобретаемого продукта.

Подключение интеграции с DocsInBox

1. Обратитесь в техническую поддержку для подключения интеграции.

2. Затем зарегистрируйтесь в системе DocsInBox. Для этого обратитесь в техническую поддержку сервиса DocsInBox по номеру 8-800-600-96-47.

3. После подключения интеграции и регистрации в системе DocsInBox необходимо настроить организации в бэк-офисе.

Обновление прошивки фискального регистратора Атол

Для передачи данных о проданной подакцизной продукции, необходимо обновить прошивку фискального регистратора Атол, а также обновить фискальный накопитель для поддержки ФФД 1.2 и работы с подакцизной продукцией.

Вы можете заказать услугу обновления прошивки ФР Атол у нас (выполняется удаленно). Будут необходимы фискальный регистратор, компьютер с OS Windows и USB-кабель для подключения ФР к компьютеру.

Настройка подакцизной продукции в бэк-офисе и продажа этой продукции на кассовом терминале

Данные настройки актуальны для продажи таких подакцизных товаров, как:

• Чистый алкоголь
• Алкогольный коктейль

Каждый подакцизный товар необходимо завести в бэк-офисе как блюдо и выбрать определённый Тип продукции.

После того как блюда будут настроены, необходимо экспортировать в систему DocsInBox номенклатуру, склады и контрагентов. Далее необходимо загрузить и обработать приходную накладную из DocsInBox в бэк-офисе, в ней уже будут присутствовать соответствующие товары.

Чистый алкоголь

При продаже чистого алкоголя нужно завести блюдо в бэк-офисе с типом продукции Чистый алкоголь и заполнить тех.карту в нем. Поля необходимые для настройки (ряд полей будет заполнен автоматически):

Для продажи чистого алкоголя на кассовом терминале со способом реализации «Требовать ввод веса при продаже», откройте заказ и выполните действия:

1. Добавьте в заказ чистый алкоголь.

2. Укажите количество приобретаемого продукта в литрах.

3. Нажмите OK.

4. Блюдо будет добавлено в заказ.

Для продажи чистого алкоголя на кассовом терминале со способом реализации «Не может продаваться частями», нужно открыть заказ и добавить в него необходимое блюдо.

При добавлении блюда с любым из способов реализации в заказ приложение не будет требовать сканирование акцизной марки продукта.

При закрытии заказа гостю выдается фискальный чек с напечатанным QR-кодом, при сканировании которого можно будет получить полную информацию о купленном алкоголе.

Система DocsInBox после закрытия фискального чека формирует чек списания по чистому алкоголю, который отправляет в ЕГАИС.

Алкогольный коктейль

Для корректной продажи и списания алкогольных коктейлей необходимо завести их в качестве блюд с типом продукции Алкогольный коктейль и заполнить тех.карты в них. Данный тип продукции влияет на заполнение следующих полей:

• Маркировка — флаг неактивен и недоступен для редактирования.
• Подакцизный товар — флаг неактивен и недоступен для редактирования.
• Способ реализации — «Не может продаваться частями» и недоступно для редактирования.
• Единицы измерения — «штуки» и недоступно для редактирования.

В тех.карту коктейля необходимо добавить в нужном количестве чистый алкоголь, воду, фрукты и прочие продукты, предварительно создав их в качестве ингредиентов или полуфабрикатов.

На кассовом терминале при добавлении такого блюда в заказ приложение не будет требовать сканирования марки продукта.

В системе DocsInBox после закрытия кассовой смены формируется акт списания по алкогольным коктейлям, который отправляет в ЕГАИС.

Возврат чека с подакцизным товаром

Возврат чека с подакцизным товаром выполняется также, как и возврат обычного чека. Данные о возврате автоматически передаются в ОФД, но для системы ЕГАИС возврат списанного алкоголя не предусмотрен.