Финансовые операции по оплате труда

Финансовые операции по оплате труда в бэк-офисе

Основные операции по настройке оплаты труда описаны в статье Настройка оплаты труда. Но также можно проводить различные финансовые операции в ручном режиме:

• Выплачивать зарплату.
• Выплачивать аванс.
• Выписывать премии.
• Выписывать штрафы.

Для того, чтобы произвести дополнительные выплаты или удержания для конкретного сотрудника:

1. Убедитесь, что у вас включены необходимые права доступа в бэк-офисе.

2. Перейдите в раздел Персонал — Сотрудники.

3. Выберите нужного сотрудника или создайте его.

4. На верхней панели инструментов нажмите на Финансы.

5. В раскрывшемся списке выберите необходимую операцию.

6. Укажите сумму по операции и заполните поясняющий комментарий, который позже можно прочитать в отчётах по оплате труда.

Операция Выплатить зарплату выводит подробную детализацию за расчётный период на указанную дату. На основе этой детализации автоматически рассчитывается итоговая сумма.

В поле Сумма автоматически копируется значение итоговой суммы из детализации. Это значение можно изменить.

Операцию выплаты зарплаты и аванса можно отменить. О том как это сделать описано в статье Отчёты по работе персонала.

Финансовые операции по оплате труда на кассовом терминале

При отсутствии доступа к бэк-офису часть финансовых операций можно производить через кассовый терминал:

• Выписывать премии.
• Выписывать штрафы.

Для того, чтобы произвести дополнительные выплаты или удержания для конкретного сотрудника:

1. Перейдите в Настройки.

2. Затем в раздел Премии и штрафы.

Если раздел недоступен, то проверьте права доступа.

3. На экране Премии и штрафы выберите нужного сотрудника.

4. Укажите необходимую сумму.

5. Добавьте поясняющий комментарий.

6. Нажмите Премия или Штраф в зависимости от типа операции.

Как просмотреть историю изменений оплаты для сотрудника?

Довольно часто размер заработной платы сотрудника не является фиксированным на продолжительный срок, а периодически корректируется. С целью отслеживания изменений параметров оплаты труда сотрудника используйте Зарплатную историю:

1. Перейдите в раздел Персонал — Сотрудники.

2. Выберите необходимого сотрудника в списке.

3. На верхней панели инструментов нажмите на Финансы.

4. В раскрывшемся списке выберите История изменений оплаты труда.

Откроется окно История изменений параметров оплаты труда, где все изменения разбиты на периоды. У предыдущих периодов заполнены Дата начала и Дата окончания. У текущего периода поле Дата окончания пустое, так как в этом периоде отображаются текущие параметры оплаты труда. При внесении изменений параметров оплаты труда сотрудника поле Дата окончания будет заполнено датой начала действия новых параметров оплаты труда. Внесение изменений в предыдущие периоды невозможно.